「経理は社内で行うもの」と考える企業が圧倒的に多いかと思います。会計監査や税務士業務は外部の会計／税理士事務所と顧問契約しますが、通常の経理業務は社員もしくは派遣社員で行っている企業はまだまだ多いのが現状です。
外部の人間に会社数字が公開されるという不安があると思います。しかし、情報漏えいに関する誓約書及びシステムの構築によりその恐れは無くなります。よって経理代行は単なる経理業務を外部が行う事にとどまらず、組織の効率化、向上に絶大な効果を発揮します。では、以下で経理のアウトソーシングのメリットデメリットを詳しくご紹介します。
アウトソーシングするメリット
①法律改正のたびに必ず知識を習得しなくてよい
毎年改正される可能性がある税法や社会保険の内容を詳しく理解する必要がなくなります。弊社が最新の情報にもとづいて処理を行います。
②従業員の入退職を気にしなくてよい
経理担当者が辞めてしまって困ったことはありませんか？
正社員や派遣社員のような人に紐づく処理とは違い、業務そのものを切り出すため、経理担当者教育を必要としません。
また、管理職の方が実務担当者の勤怠などの管理をする必要がなくなり、かつ新規採用の手間も一切なくなります。
③コスト・時間の削減
人員を採用する事にかかる 法定福利費、賞与、教育費、セミナー費、残業手当、休日管理、時間管理、etc 一切必要ありません。
④面倒な業務の代行
売上と伝票の付け合わせや経費精算、売掛金買掛金チェックなどの面倒な業務を代わりに処理してもらえます。
⑤不正防止
経理代行を導入する場合、事前に業務内容を確認する必要があるため、どのような業務がどんな手順で処理されているか可視化されます。またその後の運用でも業務の流れが手順に従って行われるため、横領や着服する余地がなくなり、不正を防止することができます。
⑥効率化アップ
銀行データの自動取込み、領収書のスマホカメラ取込みなど、給与システムとの連動、販売仕入れシステムとの連動で経理業務が効率化出来ます。それが前車的な業務改善の第一歩になります。
⑦業務の安定化
経理業務が安定化する事により本業（社長は社長業に集中出来ます。更に、クラウド会計を使う事により、常に正しいデータがひとつだけ存在し、どれが正しいデータかを探す手間が省けます。
アウトソーシングするデメリット
①処理に時差ができる
アウトソーサー社内で行う場合、原票の回収やデータの受渡など物理的要因で処理が遅れる可能性があります。
②イレギュラー対応ができない
予め決められたルールに則り業務を行うため、ルールから外れた業務の対応や急な依頼を請けることができません。
③原票を送る手間がかかる
納品書や請求書をアウトソーサーへ送る手間が発生します。原票を郵送する、または控えをFAXや電子データで送るなどの手間が新たに発生します。
④アウトソーサーは社内教育係にはなり得ません
業務の流れやマニュアルを共有するとはいえ、実際の作業としてのノウハウは溜まりません。
アウトソーサーは社員の教育係にはなりえないため、新入社員を育てるようなことになる場合、
1.新たな教育コンサル契約を結ぶ
2.マニュアルやフローズを学ぶ必要がある事により、通常よりも時間がかかる可能性があります。
⑤導入時の設定準備に時間がかかる
・現状分析
・問題点の特定
・問題解決案の策定
・運用ルールの設定、業務の切出し範囲など
準備に時間がかかるため、導入後即日の対応は基本的にできません。
⑥派遣社員雇用に比べて高くなる可能性がある
仕訳数や伝票処理数などの従量制で派遣社員よりコストを抑えることができますが、経理改善やクラウド会計システムの導入などのオプションサービスの追加により、派遣社員雇用に比べて、短期的にはそれ以上の金額になる可能性があります。
⑦経理担当者が不安になる可能性がある
経理のアウトソーシングが始まり経理業務が効率化しますと作業時間が大幅に短縮しその結果、今雇用している経理担当者が不安に陥る可能性があります。
よって経理のアウトソーシングに対応する時には経理担当者も交えて今後の業務の進め方、新しい業務（配置転換など）についての打ち合わせが必要になります。
アウトソーシングから見込める便益とは
①コスト削減
ex 給与 、法定福利費、教育費、採用費、通勤交通費、諸手当の削減、etc...
①退職者をきっかけにした業務の安定化
つまり、経理業務が属人化したものから、システム化したものに変わります。
社長としては経理の心配から解放され思い切って社長業に専念出来るようになります。
以上を通じて全社的な業務改善の第一歩となり、経営効率化及び経営目的達成度が飛躍的に上がる事になり強く、しなやかな会社体質となっていきます。
■料金表
記帳代行
記帳とは事業を営む上で欠くことができない、日々の入出金の管理、帳簿付けのことです。
決算処理を行う上で大切な記帳入力を代行します。
証憑及び伝票類を当センターにて用意する所定のファイルに同封して郵送頂くプランです。
所定ファイルを使用せずに郵送されたい場合は、別途＋￥3,000（税別）にて承ります。
| 仕訳数 | 代行入力プラン |
|---|---|
| 50仕訳まで | ￥7,500 |
| 100仕訳まで | ￥15,000 |
| 200仕訳まで | ￥24,000 |
| 300仕訳まで | ￥33,000 |
| 300仕訳超 | 100仕訳増加ごとに＋￥8,000/月 |
記帳オプション
| 証憑整理 | ￥1,500～/月 | お客様のお手元にある領収書・請求書を整理してファイリングいたします。きちんとファイリングされた資料は、税務調査の際に「正しく経理処理を行っている」ことのアピールにもつながります。 |
|---|---|---|
| 発生主義オプション | 該当クラスより1クラスUP | 年度内の処理も発生主義で行うサービスです。 |
| 月次特急オプション | ￥5,000～/月 | 通常20営業日で納品しますが、最短で10営業日で対応するサービスです。 |
| 決算特急オプション | ￥10,000～ | 通常申告月（決算月の2カ月後）に行いますが、決算月翌月に申告を行うサービスです。 |
| 月次減原償却オプション | ￥3,000～/月 | 原価償却費の計上を月次で行うサービスです。 |
| 書面添付レポートオプション | ￥3,500/月 | 別途書面またはデータにてレポートを追加納品を行うサービスです。 |
| 月次報告書、動画説明オプション | ￥1,000～3,000/月 | 動画（10分以内）にて分かりやすく説明するサービスです。 |
| 本支店会計、部門別会計、プロジェクト別会計 製造原価報告書 原価計算制度構築は別途お見積もりさせて頂きます。 |
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会計顧問
会計顧問とは経理・経営についてのアドバイスや改善のご提案などを行うサービスです。
会計・経理の視点から、財務分析や今後の経営計画の作成、資金調達などのコンサルティングも行います。
| クラス1 売上1,000万円未満 | ￥17,100/月 |
|---|---|
| クラス2 売上1,000万円以上 | ￥19,200/月 |
| クラス3 売上3,000万円以上 | ￥25,000/月 |
| クラス4 売上5,000万円以上 | 別途御見積り |
振込代行
| ネットバンキング | 10件まで（\980 / 件） |
|---|---|
| 11件まで（\480 / 件） | |
| ネットバンキング以外 | 源泉徴税、法人税、消費税の支払い代行（￥1,200） |
| 住民税やその他税金の支払い代行（￥2,000） |
請求代行
| 基本料金 | 10件まで（\9,800） |
|---|---|
| 以降1件ごと（\480 / 件） | |
| 郵送代行 | （￥180 / 件） |
給与計算
| 基本料金 | （\10,000 / 月） |
|---|---|
| 給与計算・賞与計算のみ | 一人あたり 勤怠集計なし、社会保険含まず（\500 / 月） |
| 給与計算・賞与計算 | 勤怠集計あり（上記＋￥200 / 件） |
給与オプション
| 住民税更新処理 | \150 / 人 | 6月単月作業になります。 |
|---|---|---|
| 年末調整処理 法定調書申告書作成 給報仕分/発送 |
￥1,000 / 人 | 12月、1月作業になります。 |
| 算定・月変処理 | ￥500 / 人 | 7月単月作業になります。 |
| 労働保険申告書の作成 | ￥20,000 | 6月単月作業になります。 |
| 明細配信 | ￥80 / 人 | 毎月作業になります。 |
税務申告
会計期間における収入、支出などを計算し、年間の損益を確定させ会社の財務状態を示す
決算書を作成します。その後、税務申告書を作成し、財務署や地方行政等に提出します。
| クラス1 売上1,000万円未満 | （法人）￥120,000 | （個人）￥80,000 |
|---|---|---|
| クラス2 売上1,000万円以上 | （法人）￥150,000 | （個人）￥100,000 |
| クラス3 売上3,000万円以上 | （法人）￥200,000 | （個人）￥120,000 |
| クラス4 売上5,000万円以上 | （法人）￥300,000 | （個人）￥180,000 |
※消費税申告がある場合は別途+￥50,000（税別）となります。
クラウド会計導入サービス
クラウド会計導入・運用について、ご要望に応じた相談体制・料金設定をしています。
クラウド会計を導入したいけれど、パソコンは詳しくないので設定に自信がない・・・。
そんなお客様も安心してお任せいただけます。
導入サービスの費用については、弊社までお気軽にお問い合わせください。
経営支援業務
| 中期5ヵ年ヴィジョン作り | \50,000／一回 | 2名まで参加できます、一日。 |
|---|---|---|
| 単年度計画 月次予算作成 |
\100,000／一回 | 2名まで参加できます、一日。 |
| 月次MAS監査 | \100,000～／月額 | 毎月2時間 |
| Ｍ＆Ａ事業承継コンサルテイング | 相談初回無料 | 随時 |
| 分割・相続コンサルテイング | 相談初回無料 | 随時 |